Jak prawidłowo wystawić fakturę w Szwecji

Opublikowano przez

Music: https://www.purple-planet.com

Wystawianie faktur to część (pewnie ta przyjemniejsza) pracy przedsiębiorcy. Tak czy owak warto zadbać aby zrobić to dobrze. Mam tu na myśli również to co wpisujemy na fakturę. 

W swojej pracy widzę niestety dużo faktur zawierających błędy językowe czy ortograficzne. Zdarza się również, że sprzedawca błędnie wpisze swoje dane = adres czy numer organizacyjny. To najczęściej wtedy, gdy faktury wystawiane są ręcznie, nie w programie do fakturowania.

O wiele lepiej wygląda faktura z logo, wystawiona starannie. Ten dokument, jest również wizytówką firmy. Wystaw więc ją z głową 🙂

Poza tym, że faktury trafiają do naszych klientów, wcale nierzadko obsługiwane są przez firmy zajmujące się ściąganiem należności czy lądują w Skatteverket np. podczas weryfikacji związanej z RUT/ROT. Tak więc zanim faktura zostanie zapłacona może przejść przez ręce wielu osób.

A teraz trochę formalności.

Poprawnie wystawiona przez szwedzką firmę faktura powinna zawierać następujące informacje:

  • Data wystawienia faktury
  • Numer bieżący
  • Numer rejestracji moms sprzedawcy

Numer ten powstaje na bazie organizationsnummer, zapisywanego w formie 551234-5678. Pisany jest on jednym ciągiem, zaczyna się od SE a na końcu dopisuje się 01, czyli w tym przykładzie: SE551234567801.
Na fakturze numer jest często zapisany jako organisationsnummer. To jest dopuszczalne, jeśli jest jasne, że podany numer dotyczy rejestracji do moms. 
W przypadku sprzedaży wewnątrzunijnej lub w łańcuszku budowlanym należy jednak używać pełnego numeru rejestracyjnego.

  • Numer organizacyjny sprzedawcy
  • Nazwa I adres sprzedawcy I kupującego
  • Ilość i rodzaj towarów lub zakres i charakter usług
  • Termin dostawy towaru lub wykonania usługi lub termin wpłaty zaliczki lub a conto
  • Podstawa opodatkowania dla każdej stawki podatku

Jeśli na tej samej fakturze wyszczególniono sprzedaż opodatkowaną różnymi stawkami moms lub też jest zwolniona od opodatkowania momsem, na fakturze muszą się znaleźć też informacje o łącznej podstawie opodatkowania dla każdej stawki moms

  • Stawka podatku od towarów i usług (stawka moms)
  • Kwota moms do zapłaty
  • Jeżeli to kupujący wystawia fakturę, informacja „självfakturering”
  • W przypadku zwolnienia z obowiązku podatkowego odesłanie do odpowiedniego przepisu
  • Jeżeli kupujący jest zobowiązany do zapłaty podatku, informacja „ omvänd betalningsskyldighet”. Tu dodatkowo również numer rejestracji moms kupującego (a więc ten numer klienta, który zaczyna się od SE a kończy na 01)

Ten artykuł pisałam 18 października 2022 i zawiera on dane aktualne na ten dzień. Są to moje przemyślenia, wnioski a nie porady prawne, księgowe czy doradztwo podatkowe.