Körjournal -zasady ewidencji jazdy samochodem firmowym w Szwecji

Istnieją właściwie trzy sytuacje kiedy trzeba prowadzić körjournal:

gdy posiadasz förmånsbil (samochód służbowy, którego za zgodą pracodawcy używasz również prywatnie; więcej informacji znajdziesz tutaj http://klikimoniki.com/2021/12/04/formansbil-i-tjanstebil/), 

gdy jeździsz samochodem firmowym w pracy w celach służbowych,

lub kiedy pracodawca płaci za paliwo do samochodu służbowego

Używanie samochodu służbowego, firmowego musi być udokumentowane. Prowadzenie körjournal jest więc istotne z punktu widzenia dowodowego. Jeśli nie można udowodnić w jaki sposób takie auto jest używane istnieje ryzyko, że Skatteverket uzna, że cala jazda autem firmowym jest prywatnym użyciem samochodu i użytkownik auta zostanie opodatkowany w pełnej wysokości za wszystkie jazdy, które auto wykonało. 

Körjournal jest również ważną podstawą dla działu plac do poprawnego obliczenia kwoty podatku i zapłaty pracowniczych świadczeń socjalnych.

Jakie informacje należy wykazać w körjournalu? 

data użycia auta, 

stan licznika na początku i na końcu trasy, 

ilość przejechanych kilometrów

miejsce rozpoczęcia i zakończenia jazdy autem, 

cel podróży, 

do jakiej firmy czy osoby została wykonana podróż służbowa. 

numer rejestracyjny pojazdu

rok, którego körjournal dotyczy

kto był kierowcą

W körjournalu powinny się również znaleźć informacje o jazdach prywatnych, zwłaszcza gdy firma płaci za paliwo.

Körjournal może być w formie elektronicznej lub papierowej. Jeśli używasz tego drugiego upewnij się, że dokument zawiera wszystkie dane, które należy wypełniać używając auto firmowe.